Polityka prywatności "Słowny Typ" Marcin Malec

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony "Słowny Typ" Marcin Malec oraz osób kontaktujących się w sprawie organizacji wydarzeń jest:

"Słowny Typ" Marcin Malec
ul. Przykładowa 10
00-000 Warszawa, Polska
e-mail: [email protected]

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej lub korespondencji tradycyjnej z dopiskiem „Dane osobowe”. Administrator dokłada wszelkich starań, aby odpowiadać na zapytania dotyczące prywatności w możliwie najkrótszym czasie.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy dotyczącej organizacji wydarzenia;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak komunikacja z użytkownikami, ochrona przed roszczeniami, analiza jakości obsługi oraz rozwój oferty wydarzeń offline;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, gdy jest ona niezbędna (np. na przesyłanie informacji marketingowych drogą elektroniczną).

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Zakres i cele przetwarzania danych osobowych wynikają bezpośrednio z tego, w jaki sposób użytkownik korzysta ze strony "Słowny Typ" Marcin Malec oraz jakiego rodzaju współpraca jest nawiązywana z Administratorem. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesyłane poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail Administratora;
• przyjmowania zgłoszeń dotyczących organizacji wydarzeń offline (m.in. wieczory tematyczne, wieczory pokerowe w formule rekreacyjnej, spotkania integracyjne z elementami gier stolikowych, eventy firmowe i prywatne);
• przygotowania spersonalizowanej oferty organizacji wydarzenia, w tym rekomendacji formatu, scenariusza i zakresu obsługi;
• zawarcia i realizacji umów dotyczących organizacji wydarzeń oraz obsługi posprzedażowej, w tym rozliczeń i ewentualnej obsługi reklamacji;
• prowadzenia wewnętrznych analiz i statystyk w celu podnoszenia jakości obsługi oraz dostosowywania oferty do oczekiwań klientów przy zachowaniu zasad anonimizacji, gdy jest to możliwe;
• zapewnienia bezpieczeństwa technicznego serwisu, w tym ochrony przed nadużyciami i próbami nieuprawnionego dostępu.

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych użytkowników do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do tzw. profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

4. Rodzaje zbieranych danych

W zależności od rodzaju interakcji z serwisem "Słowny Typ" Marcin Malec, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

4.1. Dane z formularzy kontaktowych

W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego na stronie mogą być zbierane w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu (jeżeli zostanie podany);
• nazwa firmy lub organizacji (jeżeli dotyczy);
• informacje dotyczące planowanego wydarzenia, takie jak liczba uczestników, planowany termin, lokalizacja, oczekiwany format oraz dodatkowe wymagania;
• treść wiadomości przesłanej przez użytkownika.

4.2. Dane ze zgłoszeń na wydarzenia i formularzy rezerwacyjnych

W przypadku składania zgłoszeń związanych z organizacją konkretnego wydarzenia offline Administrator może zbierać ponadto:

• dane osoby kontaktowej odpowiedzialnej za organizację po stronie klienta (np. koordynatora firmowego, gospodarza przyjęcia prywatnego);
• informacje organizacyjne, takie jak rodzaj wydarzenia, preferowane formaty rozrywki (np. rekreacyjne wieczory pokerowe offline, ruletka i blackjack w formie animacji eventowej), harmonogram, specyfika grupy uczestników;
• dane wymagane do rozliczeń, takie jak dane do faktury lub inne dane podawcze wymagane przepisami prawa.

4.3. Dane z korespondencji e-mailowej i telefonicznej

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji, przetwarzane są dane zawarte w tej korespondencji, w szczególności:

• adres e-mail nadawcy i odbiorcy;
• numer telefonu (jeśli dotyczy kontaktu telefonicznego lub jeżeli został podany w treści wiadomości);
• treść wiadomości oraz ewentualne załączniki;
• informacje związane z realizacją ustaleń dotyczących wydarzenia offline.

4.4. Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony

Podczas korzystania z serwisu mogą być zbierane także podstawowe dane techniczne związane z ruchem na stronie, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce oraz zagregowane dane statystyczne. Dane te służą przede wszystkim zapewnieniu prawidłowego działania serwisu, analizie bezpieczeństwa oraz udoskonalaniu strony pod kątem wygody użytkowników.

5. Udostępnianie i powierzanie danych

Administrator może przekazywać dane osobowe innym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, przestrzegania obowiązków prawnych lub ochrony swoich prawnie uzasadnionych interesów. Dane mogą być przekazywane w szczególności do:

• podmiotów świadczących usługi hostingu i utrzymania serwerów, na których działa strona "Słowny Typ" Marcin Malec;
• dostawców narzędzi komunikacyjnych i systemów poczty elektronicznej;
• biura rachunkowego oraz podmiotów wspierających Administratora w zakresie obsługi księgowej i podatkowej;
• podmiotów współpracujących przy realizacji wydarzeń offline, takich jak firmy techniczne, podwykonawcy odpowiedzialni za elementy scenograficzne, animatorzy czy obsługa eventowa – wyłącznie, gdy jest to niezbędne do realizacji danego wydarzenia i przy zapewnieniu odpowiednich gwarancji ochrony danych;
• organów publicznych, jeśli obowiązek udostępnienia danych wynika bezpośrednio z przepisów prawa.

Każdy podmiot, któremu powierzane jest przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, działa na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązany jest do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa i zachowania poufności.

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku, gdyby takie przekazanie było konieczne, nastąpi ono wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO.

6. Prawa użytkowników

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu do danych – prawo uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza dane osobowe danej osoby, a jeżeli tak, prawo do uzyskania kopii tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania;
• Prawo do sprostowania danych – prawo żądania poprawienia, uzupełnienia lub aktualizacji danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
• Prawo do usunięcia danych – prawo żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, np. gdy dane nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane lub zgoda została cofnięta;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w RODO, np. na czas weryfikacji dokładności danych lub rozpatrywania sprzeciwu;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;
• Prawo do przenoszenia danych – prawo otrzymania danych osobowych dostarczonych Administratorowi w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi, w zakresie określonym w art. 20 RODO;
• Prawo do cofnięcia zgody – w sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie ją cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w części 2 niniejszej Polityki Prywatności. Administrator może zwrócić się z prośbą o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby zgłaszającej żądanie.

Osoba, której dane dotyczą, ma ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

7. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane te zostały zebrane. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności, a następnie przez czas wymagany lub dozwolony przez przepisy prawa. W szczególności:

• dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty są przechowywane do czasu zakończenia korespondencji i okresu niezbędnego do zabezpieczenia roszczeń wynikających z prowadzonej komunikacji;
• dane związane z zawarciem i realizacją umowy dotyczącej organizacji wydarzenia offline są przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i rachunkowymi) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celu komunikacji marketingowej) są przetwarzane do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania do tych celów.

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane osobowe są trwale usuwane, anonimizowane lub archiwizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą, chyba że dalsze ich przechowywanie jest niezbędne z uwagi na toczące się postępowania lub inne obowiązki prawne Administratora.

8. Środki bezpieczeństwa i ochrona danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. W szczególności:

• komunikacja między przeglądarką użytkownika a serwerem jest zabezpieczona przy użyciu odpowiednich mechanizmów szyfrowania (np. protokół HTTPS);
• dostęp do systemów, na których przetwarzane są dane, ograniczony jest do uprawnionych osób oraz zabezpieczony hasłami i dodatkowymi mechanizmami bezpieczeństwa;
• regularnie aktualizowane są mechanizmy ochrony serwerów i oprogramowania, w tym rozwiązania chroniące przed nieuprawnionym dostępem i atakami sieciowymi;
• przeprowadzane są działania mające na celu minimalizowanie zakresu zbieranych danych oraz ograniczanie czasu ich przetwarzania do niezbędnego minimum;
• osoby zaangażowane w przetwarzanie danych osobowych są odpowiednio przeszkolone i zobowiązane do zachowania poufności.

Mimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa żadna forma transmisji danych przez Internet nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka. Administrator dokłada jednak wszelkich starań, aby ryzyko to maksymalnie ograniczyć, stale udoskonalając stosowane rozwiązania.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona "Słowny Typ" Marcin Malec wykorzystuje pliki cookies oraz zbliżone technologie, aby zapewnić jej prawidłowe funkcjonowanie, poprawić wygodę korzystania z serwisu oraz prowadzić podstawowe statystyki dotyczące ruchu użytkowników. Pliki cookies stanowią niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie) podczas odwiedzania strony internetowej.

9.1. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies niezbędne – umożliwiające prawidłowe wyświetlanie strony oraz korzystanie z jej podstawowych funkcji, takich jak nawigacja, obsługa formularzy czy zapamiętywanie wybranych ustawień;
• Cookies funkcjonalne – wspierające personalizację doświadczenia użytkownika, np. zapamiętywanie preferencji językowych lub sposobu prezentacji treści, jeśli takie funkcje zostaną udostępnione;
• Cookies analityczne – wykorzystywane do tworzenia zagregowanych statystyk odwiedzin strony, analizy sposobu korzystania z serwisu oraz poprawy jakości i czytelności treści. Dane gromadzone w ramach takich plików są co do zasady przetwarzane w formie zanonimizowanej.

9.2. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania ustawieniami plików cookies poprzez odpowiednią konfigurację przeglądarki internetowej. W większości przeglądarek istnieje możliwość całkowitego blokowania plików cookies, ograniczania ich zapisu lub usuwania już zapisanych plików. Sposób zmiany ustawień różni się w zależności od używanej przeglądarki – szczegółowe informacje można znaleźć w jej dokumentacji lub w sekcji pomocy.

Należy pamiętać, że zablokowanie niektórych rodzajów plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie strony i ograniczyć dostępność wybranych funkcji, takich jak wygodne korzystanie z formularzy kontaktowych czy zapisywanie wprowadzonych preferencji.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku, gdy będzie to uzasadnione potrzebą dostosowania jej do zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych.

O istotnych zmianach Polityki Prywatności użytkownicy mogą zostać poinformowani w szczególności poprzez odpowiedni komunikat wyświetlany na stronie głównej serwisu lub za pomocą wiadomości e-mail (jeżeli kontakt z użytkownikiem w tym zakresie będzie możliwy). Zawsze aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie https://eventvelvetnight.com/privacy-policy/.

W przypadku dalszego korzystania ze strony po wprowadzeniu zmian do Polityki Prywatności przyjmuje się, że użytkownik zapoznał się z jej aktualnym brzmieniem. Zaleca się regularne sprawdzanie niniejszego dokumentu w celu uzyskania najnowszych informacji dotyczących ochrony prywatności w ramach serwisu "Słowny Typ" Marcin Malec.